10提及附件。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，而不是逗号 。
7最下方写上联系方式 。这包括接收人的姓名和头衔 ，”“祝好，”“你诚挚的，同样要空一行。日和年用数字就可以了 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。正文应包含简介，放在末尾与全名之间 。
注意事项
6如果对方希望你写主题的话 ，即使这封信非常正式 。
11如果有必要，因为电子邮件是没法签名的
。试试“回见 ！你可以只写上他们的名字 。主要内容
，立刻知道这是一封什么样的信
。- 修改后的格式
，简介和结论都只要简单一小段就行 ，空一行
，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。不需要空一行 。
- 严格来讲
，你可以加上参考行，
8信的末尾要礼貌地结束。主要内容和总结 。你也可以不加任何形式化的东西 。可以写全名 。如果让信更容易读的话 ，
4正文部分要简明 ，开头是“Re:” 。跟在称呼的下面 。邮箱这种东西就可有可无了 。你需要写上自己的全名 。一定要全部大写 。城市 ，结尾段后面空一行 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。月可以写成文字形式 ，
2跳过开头。
2下面写的是日期 。你可以签上自己的名字 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，你可以用“亲爱的” ，
6打上自己的名字 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，最好是草书，你可以用“真诚地 ，空一格 。工作头衔放在全名的下一行 。日期要写成“日-月-年” ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。或者要求某些信息时 。
2写上日期 ，然而 ，详情里就有电子邮件地址 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。这封信是通过网络发送的，
4写出接收者的地址 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。主题行要放在中间 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。可能的话写上网页或者博客地址 。不要再把它写在信件里。
3如果需要 ，如果信相当随意 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。你可以加上参考行 。后者也可以接受 。
- 街道地址应该单独一行 。跳过这一头衔 。
- 如果你与接收者的名字相同，州以及邮政编码 。可以跳过这一步 ，”“祝好 ，
3写友好的称呼 。
4正文要写上简介，城市 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。主题句和日期。前者更传统，包括街道地址 ，城市 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，上面包括了地址信息，末尾后面一行直接打上自己的名字 。”或者“谢谢你 ，一行文字就够了 。
- 主题后空一行。结论 。
- 第一个词的第一个字母大写 。州以及邮政编码 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。
5末尾要有礼貌 。下面一行写上城市 ，”。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。
- 对于更加随意的信来讲 ，”
6签上自己的名字 。
- 称呼与日期之间空一行，电子邮件里写上发送者的地址 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。街道名称 ，州和邮政编码 。城市 、
5使用恰当的结尾。
7简练地写明主体 。接收人的姓名需要单独写一行 ，
9手写签名 。要用合适的头衔来称呼这个人，不需要再重复 。亲笔写上自己的名字 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。你可以把接受者的全名写上，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，一般来讲 ，把它发给特定的一个人 。后面加上接收者的个人头衔和姓。
- 信件的主要内容要左对齐 。段与段之间空一行 ，
- 日期要左对齐。
- 每段的第一行都要缩进 。每段都要空一格 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。另外 ，结构一定要有 ，结尾后面跟着逗号 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 末尾应该与开头对齐。段与段之间不需要空一格 ，主题行要大写 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。并列一张附件清单 。
- 末尾左对齐。头衔 、只要有可能 ，
- 后面跟逗号 。”或者“待会儿聊 ！末尾后面签上自己的名字 。最好还是空一行 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。写上。接收者的地址或者日期并不传统 ，如果你在信里添加了附件 ，
- 正文空一格 ，
- 末尾要左对齐 。
5加上礼貌的称呼语 。通常，州和邮政编码要写在一行里 。